• أن يكون البحث أكاديمياً، وتتوافر فيه شروط البحث العلمي المعتمد على الأصول العلمية والمنهجية المتعارف عليها في كتابة البحوث الأكاديمية.
• أن يكون مطبوعاً على الحاسوب بنظام ( office word ) على قرص ليزري مدمج (CD) على شكل ملف واحد ، وتزود هيأة التحرير بثلاث نسخ ورقية .
• أن لا تزيد صفحات البحث عن (25) صفحة، مطبوعة بحجم الخط 14 ونوع الخط المستخدم Simplified Arabic للعربية وخطTimes New Roman للإنكليزية.
• يكتب الاسم ومكان العمل باللغتين العربية والإنكليزية واضحاً.
• يكتب ملخص للبحث باللغتين العربية والانكليزية، وتدرج الكلمات المفتاحية بعد الملخص العربي ، وباللغة الانكليزية بعد الملخص الانكليزي.
• يدخل البحث نظام كشف الاستلال الالكتروني على وفق برنامج (Turnitin ).
• يُفضل أن تكون الجداول والأشكال مدرجة في أماكنها الصحيحة، وأن تشمل العناوين والبيانات الإيضاحية الضرورية، ويُراعى ألا تتجاوز أبعاد الأشكال والجداول حجم الصفحة (11( سم.
• أن يكون البحث ملتزماً بدقة التوثيق، وحسن استخدام المصادر والمراجع، وتثبيت هوامش البحث ومراجعه في نهاية البحث على النحو الآتي :

المصادر: يُثبت المصدر بذكر اسم المؤلف كاملاً، ثم عنوان الكتاب، ثم اسم المحقق أو المترجم، ثم رقم الطبعة إن وجدت، ثم اسم المطبعة ثم مكان الطبع، ثم سنة الطبع، ثم الجزء، ثم الصفحة(APA) .

• عند استخدام الدوريات (المجلات) بوصفها مراجع للبحث: يُذكر اسم صاحب المقالة كاملاً، عنوان المقالة، ثم اسم المجلة وتحته خط، ثم رقم المجلد، ثم رقم العدد، ثم تاريخ الإصدار، ثم رقم الصفحات.
• تدرج الهوامش في نهاية البحث وبشكل نظامي.
• يلتزم الباحث في ملئ استمارة (الملكية الفكرية)، التي يتعهد فيها بملكيته الفكرية للبحث المرسل للنشر، مع موافقته على كافة حقوق الطبع والتوزيع والنشر الورقي والالكتروني للمجلة.
• تعامل البحوث المستلة من الرسائل والاطاريح معاملة البحوث الاصيلة والمنفردة.
• ألا يكون البحث قد سبق نشره أو قُدم للنشر في أي جهة أخرى.
• تحتفظ المجلة بحقها في إخراج البحث وإبراز عناوينه بما يتناسب وأسلوبها في النشر.
• لا يجوز الاعتراض على التقويم، ولا يجوز المطالبة بكشف أسم المقوم .
• لا تلتزم المجلة بنشر البحوث التي تخل بشرط من هذه الشروط.
• ينبغي على الباحث أن يطلع على (دليل المؤلف) الخاص بالمجلة قبل إرسال بحثه للنشر للتعرف على المتطلبات والشروط الواجب مراعاتها عند تقديم البحث للنشر.
• تلتزم المجلة بفهرسة ورفع البحوث التي تنشر فيها على موقع المجلات الأكاديمية العلمية العراقية، الذي يدار من قبل دائرة البحث والتطوير في وزارة التعليم العالمي والبحث العلمي العراقية.